Tema 40 Gratis. La comunicación en la administración.

Documentos generados por las Administraciones Publicas para comunicarse dentro de la Administración o con otras Administraciones y Organismos Públicos:

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- Oficios: Documento que tiene como objetivo la comunicación de la existencia de hechos o actos a otro órgano o unidad administrativa. Estos pueden tener como destinatarios a órganos o unidades pertenecientes a diferentes Administraciones Publicas, a diferentes entidades o departamentos, y dentro de estos a diferentes órganos.

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- Notas interiores: Documentos de transmisión menos formales, que se diferencian de los oficiospor el ámbito de actuación que normalmente es dentro de un órgano administrativo.

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- Informes: Documento interno que contiene una declaración de juicio de un órgano administrativo sobre las cuestiones de hecho y de derecho que sean objeto de un procedimiento administrativo actos,

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- Actas: Documentos solemnes que se redactan como constancia y para el control de circunstancias, hechos o acuerdos de reuniones oficiales celebradas por un órgano colegiado.

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- Propuestas de resolución: Documentos que fundamentan el sentido de las resoluciones concretando en forma de propuesta cuál debe ser su orientación y que normalmente se elevan por un funcionario o una funcionaria a un nivel superior de decisión.

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Oficios Hechos OH

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Documentos generados por las Administraciones Publicas para comunicarse dentro de la Administración o con otras Administraciones y Organismos Públicos:

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- Oficios: Documento que tiene como objetivo la comunicación de la existencia de hechos o actos a otro órgano o unidad administrativa. Estos pueden tener como destinatarios a órganos o unidades pertenecientes a diferentes Administraciones Publicas, a diferentes entidades o departamentos, y dentro de estos a diferentes órganos.

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- Notas interiores: Documentos de transmisión menos formales, que se diferencian de los oficios

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por el ámbito de actuación que normalmente es dentro de un órgano administrativo.

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Informes: Documento interno que contiene una declaración de juicio de un órgano administrativo sobre las cuestiones de hecho y de derecho que sean objeto de un procedimiento administrativo actos,

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Actas: Documentos solemnes que se redactan como constancia y para el control de circunstancias, hechos o acuerdos de reuniones oficiales celebradas por un órgano colegiado.

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Propuestas de resolución: Documentos que fundamentan el sentido de las resoluciones concretando en forma de propuesta cuál debe ser su orientación y que normalmente se elevan por un funcionario o una funcionaria a un nivel superior de decisión.

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pag. 352-353. Oficios - Se emplea para la comunicación entre distintas administraciones o departamentos.. Diligencias - Documento interno que deja constancia de diferentes trámites. Alegacion - Documento por el que el interesado en un procedimiento administrativo aporta a los órganos responsables de éste datos o valoraciones para su consideración. Resolucion - Documento en el que se recogen las decisiones del órgano competente con que se pone fin a un procedimiento, resolviendo todas las cuestiones planteadas en éste

La actividad administrativa tiene un carácter documental. Los documentos son el soporte en el que se materializan los actos de la Administración. Para que un documento pueda ser calificado como documento administrativo debe cumplir una serie de características:

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1. Ser emitidos por uno de los órganos que integran la organización de una Administración Pública.

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2. Producir efectos, frente a terceros o en la propia organización administrativa.

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1. Cumplir con los requisitos exigidos por las normas que regulan la actividad administrativa.

de pie - destinatario

Se destacan dos funciones principales de dichos documentos administrativos:

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1. De Constancia: Asegura la pervivencia de las actuaciones administrativas y garantiza la conservación de los actos y la posibilidad de mostrar su existencia, sus efectos, sus posibles errores y vicios, así como permitir el derecho de los ciudadanos a acceder a esas informaciones.

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1. De Comunicación: Los documentos administrativos son el medio de transmisión de los actos de la Administración, y pueden ser internos entre las unidades que componen la organización Administrativa o externos como forma de comunicación de la Administración con la ciudadanía.

Documentos generados por los ciudadanos para dirigirse a la Administración Pública

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- Solicitudes: Peticiones formales que se dirigen por la ciudadanía a una autoridad u organismo administrativo. Ejemplo: Instancia.

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- Denuncias: Documentos en los cuáles los ciudadanos o las ciudadanas voluntariamente o en cumplimiento de una obligación legal, comunican unos hechos originando un procedimiento.

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- Alegaciones: Documentos de aportación de informaciones y elementos de juicio en

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procedimiento, que deben ser tenidos en cuenta para redactar la propuesta de resolución.

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-Recursos: Documentos que expresan la disconformidad de los ciudadanos y las ciudadanas ante decisiones y resoluciones de la Administración, son documentos que les sirven de garantía para poder enmendar o eliminar perjuicios.

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-Cartas: Documentos de contenidos muy genéricos que dirigen por motivos personales los

ciudadanos o las ciudadanas a la Administración.